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老板将爱车停在公司，说：以后出门办公事，可以用我的车。
大家工作都便利了不少，却也衍生出了不少问题：
公司没有公务用车，车辆产生的费用怎么入账？这油钱又怎么算......
受此困惑的小伙伴不在少数，国企公务用车改革后，这些问题越发凸显了。所以今天车队管家车辆管理系统小编就来给大家详细地说道说道「私车公用」的问题，先从报销说起。
签订私车公用协议
第一种报销办法是，签订私车公用协议，然后据实报销与车辆日常消耗的费用。
p.s. 这是税务局给出的标准答案哟~
1. 具体协议怎么签
这个没有统一的格式，无非就是规定好租赁期间，费用以及相关的权利义务。
注意：
不是你签订了协议就可以肆意妄为的报销费用了，合理性也很重要，什么是合理性？根据公司规模，车辆的正常行驶油耗一个月能用多少费用，这个就是合理性。
2. 这种处理方式的优缺点
①优点
税务风险比较小，毕竟是局方给出的统一回复。
②缺点
大企业，每个人都涉及到用自己车出门办事，可能涉及几百号人都有，这种就有点不符合实际业务，有点为难会计了。
一个车去签订个合同，还要让员工去开发票，还涉及企业代扣代缴个人租赁业务所得税，实操确实很有困难。
据实报销
我们再来看私车公用的其他处理方式，很多单位不想把这个当成一个人人都按标准享有的补贴来发，他们觉得，我员工自己开车为公司办事，事项合情合理，发生的费用就应该据实报销。
1. 具体怎么做
我们可以单独制度一个「私车公用」报销制度，也可以在公司差旅费报销制度下加入私车公用的相应规定。
包括出差前提出出车申请单出差时间、出差地点、出差事由等，出差完成后的出差总结报告，出差人员需要提供的报销表格式，包括实际出差天数、发生的实际费用、里程数等。
制度建立好后，就按照制度执行，报销后直接可计入差旅费。
2. 这种处理方式的优缺点
①优点
完全可以兼顾公平，哪个人用车多少就报销多少，清晰明了。
②缺点
实报实销最麻烦的就是证明业务真实，因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，有没有相对固定的制度，票据是否真实有效，这些做不到位都可能导致税务风险，包括所得税不能税前扣除，个人所得税未代扣代缴等。
能否税前扣除
对于税前扣除的问题，其实不止我们在纠结，各个省也纠结成天津大麻花了。有的省说“Yes”，有的省说“No”。可以参考早些年地方政策规定。
综合来说，就是如果企业和个人有针对车辆使用签订租赁协议，并且协议中明确规定：企业承担车辆产生的相关费用。那么，这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出。如果这些费用都有正规的发票，就可以在企业所得税税前扣除。
如果没有签订协议，那就不行咯。
「私车公用」的 3 个提醒
1. 要签订协议
公司应于「私车公用」的员工签订用车书面协议，约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。
2. 要建立制度
企业必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费还是企业费用，同时，员工应向公司提供汽车租赁发票。
3. 要规范核算
对于「私车公用」费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担，并在税前扣除。
以上就是车队管家车辆管理系统关于私车公用分享的几个注意事项，大家可以参考，如想体验车队管家车辆管理软件和领取更多车辆管理制度，可以私信留言哦。
来源：知乎-湖北航信
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